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        2018遴選公文寫作:會議表態發言的寫作技巧

        2018-08-03 15:26:16 北京公遴選考試網 http://www.h7657.com/gxlx/ 文章來源:北京華圖

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          黨政機關、企事業單位召開工作會議期間,一般會在聽取會議報告、開展分組討論等議程后,安排基層單位和職能部門負責人代表圍繞會議主題進行表態發言。如何作一個精彩耐聽、令人振奮的工作表態發言?我們從以下三個方面為您解答。

          一、要弄清為什么表態的問題

          弄清為什么表態,這是在醞釀起草表態發言時需要弄清楚的首要問題。明晰了這個目的,表態發言的思路和框架才好搭建。

          一是讓發言單位進一步明確工作方向、咬定任務目標,就如何響應上級工作部署發出自己的聲音并接受職工群眾的監督。

          二是讓與會人員在聽取表態發言的過程中進一步領會會議精神、凝聚會議共識,從而促進工作落實。

          二、要明確表什么態的問題

          會議表態發言的重點是“表態”,也就是代表本單位向上級或與會人員就某項工作、某個問題表明自己的立場和決心,作出鄭重承諾或表明行動態度。寫好表態發言稿,就要明確表什么態的問題。

          一是表身份之態。一般在開頭介紹表態人身份,讓受眾知悉你是代表誰、哪個單位發言,并表達感謝上級單位和各兄弟單位的支持、祝賀會議的勝利召開等禮節性意思,特別重要的會議可站在本單位的角度闡述此次會議的重要意義。時間和條件允許的情況下也可簡要談談聽取會議的感受與體會,緊接著切入正題。

          二是表行動之態。這是表態發言的核心內容,簡而言之就是闡明為完成某項工作本單位打算怎么做。重點對本單位如何深入貫徹執行上級安排部署和會議精神,下一步如何推動各項任務目標在本單位的實施進行闡述。

          在對具體行動的選取提煉方面,可以按照慣常思路和傳統表態法來組織語言,如“一是思想認識上堅決與省局要求保持高度一致,二是工作舉措上迅速落實省局要求部署,三是組織保障上切實加強領導與考核督查”;也可采取歸納概括法來對舉措進行“量化”,比如“堅決做到三個突出”、“著重抓好四項保障”等。不論采取何種方式,都要多用大眾話語、簡短句式,點到即可,不必展開闡述,更不可像作報告似的長篇大論、喧賓奪主。

          三、要掌握怎么表態的問題

          表態發言稿是目的性、針對性很強的應用文書,需要看菜吃飯、量體裁衣,相應準備,確定表態發言的口吻、內容和篇幅等。

          一是看受眾、場合來定口吻。會議表態發言要明晰對象,即向誰表態,面向的受眾不同,其發言側重、表態口吻、講話語氣都是不盡相同的。例如,同樣是總經理作表態發言,在上級工作會上表態,是以下級組織的身份向上級組織表態,應闡明將如何貫徹執行上級下達的任務目標和工作指令,一般用堅定的語氣表達出不折不扣落實要求的態度;在本單位工作會上表態,則是以單位負責人身份向全體員工或員工代表表態,闡明如何團結班子、帶領團隊全面達成預期目標,用務實的精神、自信的語調展現出不達目標誓不罷休的決心,讓員工看到希望和奔頭。

          二是據實際情況來定內容。每個單位都有其自身的特殊性。即便是處在同一個會議場合,圍繞同一個主題或目標作表態發言,也需要結合各自實際,站在不同的角度來思考、闡述自身所要發揮的不同作用以及貢獻的不同價值。

          要事先充分了解和掌握此次會議及其他相關會議的背景資料,具體的表態發言內容需要結合本單位、本系統的實際情況和此次專項會議通知中的有關要求來擬定。切忌千篇一律,套話空話連篇,要讓表態發言具有本單位特色。當然,在發言內容的權衡問題上,無需太過細碎,也不可事無巨細一股腦兒攤出來講。對于本單位存在的問題和困難,應當通過會下溝通協調,不宜在會上過度涉及。

          三是按會議要求來定篇幅。考慮到會議時間問題,對發言的時長或發言稿的字數等一般會作出相應規定。不論會議主辦方對時長有無具體要求,表態發言畢竟是會議議程的一個部分,篇幅要少而精,不宜長篇大論。一方面,表態時間過長、內容太多,會讓人找不著重點、記不住你說的什么;另一方面,要兼顧與會各方人員的感受,表態發言若像作工作報告,會讓人感覺主次不分、心里反感,其他人員表態發言時長不好拿捏,會議工作人員議程推進難掌控,參會聽眾也坐不住,甚至會影響全體與會人員的情緒和會后安排。(來源:《應用寫作》作者:劉偉)

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        (編輯:劉冉)
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