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        北京公選遴選考試

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        遴選基層常用的公文(二)

        2019-05-17 14:56:22 北京公遴選考試網 http://www.h7657.com/gxlx/ 文章來源:北京華圖

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          五、請示的寫法

          請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結,習慣用的有”以上意見是否妥當,請批示“、”妥否?請指示“、”當否?請批復“、”以上意見如可行(或如無不妥),請批轉有關單位執行“等。撰寫請示應注意:

          第一,要控制使用,當用才用。必須辦理而在自己職權范圍內又不能解決,確實需要請示上級的才可行文請示。不要動輒請示,把矛盾上交。

          第二,要一文一事為宜,切忌把不相關聯的問題放在一個請示里,使上級無法批復,影響工作。

          第三,要按級請示,確實必須越級請示的,也應同時抄送直接的上級機關。如果一項請示涉及不止一個上級機關,應當以主管此項請示的上級機關為主送單位,其他為抄送單位,避免職責不明,耽誤處理時間。除領導直接交辦的事項外,請示不要直接送領導者個人,也不要同時抄送同級和下級機關。

          第四,它的格式也包括標題、正文和結尾。它的標題一定要寫明事由,不能光寫”請示“,以提請上級機關注意,及時處理。

          注意:寫請示,語言要謙遜,態度要誠懇;原因要說明,不批準的后果要表達,要讓上級感到不批準就說不過去。

          六、意見的寫法

          意見是《辦法》中新增加的文種。主要用于對重要問題提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文,也可以是下行文。作為上行文,可用于向上級機關報請批轉或轉發有關事項。作為下行文,可用于領導機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。

          意見一般由引言、正文和結尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法,可采用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。結尾,對貫徹意見提出具體要求。意見的標題由發文機關、事由和文種組成。

          七、函的寫法

          函的應用范圍比較廣泛,在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間,涉及各方面的公務聯系,都可使用。

          較為正規的公函,格式可分為三部分:

          開頭,包括標題、編號和受文單位。標題可由發函單位、事由、文種組成。

          正文是函的主要部分,要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚,以便得到對方的支持、理解或回答。復函,要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復,不能含糊其詞,模棱兩可,不著邊際。

          結尾包括結束語及署名、日期。結束語如去函的”為要“、”為盼“、”為感“、”為荷“,復函的”待此復函“、”此復“等。也可不寫結束語,正文寫完即結束。

          撰寫函件應注意:

          第一,要寫得內容專一、集中、中心突出,一般要一函一事。

          第二,要有分寸。對上應尊重,對下應謙遜,對平行或不相隸屬機關,應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。

          第三,恰當使用習慣用語。

          八、會議紀要的寫法

          辦公會議紀要的標題,可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如:關于減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如:甘肅省人民政府省長辦公會議紀要、甘肅省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分。

          第一部分簡要敘述會議組織情況,可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員(辦公會議的列席人員通常寫在正文之后)等。若會議只有一個議題,可以寫明專題研究討論的議題名稱。如:專題研究了農業問題等。

          第二部分是寫會議精神和議定事項,這是紀要的主要部分。這部分可以寫對議題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定,布置的工作、任務,將要采取的措施和要求等。

          若只有一個議題,常采用貫通式的縱式結構,不分條款。專題會議紀要也可采用這種寫法;若多項議題,可依會議議程的先后順序安排組織材料。

          撰寫會議紀要應注意:

          第一,會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉,因此,要定好紀要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會議材料,全面掌握會議情況;要按照會議精神和領導工作意圖,對材料進行分類和篩選;要對選用的材料進行分析和綜合,圍繞中心組織好材料。

          第二,紀要篇幅不宜過長,語言要簡明扼要。紀要常用第三人稱進行敘述,如”會議認為“、”會議強調“、”會議指出“、”會議號召“、”會議決定“之類。

          第三,會議紀要必須全面準確地反映會議情況和基本精神,其內容必須真實、準確。因此,會議記錄人員一定要聚精會神,盡最大努力作好會議記錄。

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        (編輯:李昂)

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