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        北京公選遴選考試

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        【遴選公文寫作】“四句話”破解領導講話稿撰寫難題

        2019-05-20 12:06:21 北京公遴選考試網 http://www.h7657.com/gxlx/ 文章來源:北京人事考試網

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          [華圖遴選網導語]公文寫作是公務員遴選考試的常考必考內容,公文寫作所占分值比重較大,各位備考各地遴選公務員考試的考生朋友們務必認真學習準備各類型的公文寫作方法及格式要求。

          時下,不少秘書感到領導講話稿越來越難寫。這個難,我體會一是難在“多”上。隨著思想的解放,改革的深入,發展的加快,開放的擴大,領導方式的轉變,領導的公務活動越來越多,涉及的領域越來越寬,撰寫領導講話的任務也就越來越重。二是難在“短”上。越短越難寫,越短要求越高。三是難在“度”上。有些命題,有時感到難以把握,或難以準確把握。四是難在“牘”上。由于多種原因,長期以來,文牘主義的現象始終難以根除,容易陷入老套套,老生常談。這個難,充分說明領導的思維越來越活,聽眾的口味越來越高,形勢發展越來越快。這個難,解決的辦法很多、很多。仁者見仁,智者見智。各級領導、前輩秘書長們已經摸索了許多行之有效的方法,我們取之不竭,用之不盡。其中有幾句話,我一直感到受益匪淺。

          1.關門“當領導”

          一篇文稿的成功與否,首先取決于領導是否認可,是否滿意。可以說,這是文稿的“生命線”。這就要求我們在文稿的立意上,盡可能地領會領導意圖,體現領導意圖,實現領導意圖。具體地講,就是要求我們在寫作構思過程中,一定要進入“忘我”境界,忘記自己的身份,關起門來做領導,從領導的角度去思考問題。如何把握領導的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學習。特別要注意了解每個時期突出強調的方針政策,因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,把握住這個方面就會把握住領導的總體思路。二是從一個時期領導的工作重點中捕捉。領導活動是領導意圖的具體體現,了解領導活動動態,有助于加深對領導意圖的理解,同時有利于把領導意圖具體化。三是從領導者思考的熱點問題中發掘。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點,并對其連貫思索,這樣對領導的思想情況就會有系統、整體的理解。四是從領導的思維方式和講話習慣中領悟。根據個人的思維習慣、講話習慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達到更好的效果。最好是當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施,澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動,甚至推倒重來。

          2.少說“普通話”

          領導講話具有明顯的權威性、思想性、鼓動性。權威性可以說是固有的,因而思想性、鼓動性如何,是一篇文稿成功與否的關鍵環節。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強,領導就越滿意。文稿要體現較強的思想性、鼓動性,必須少說“普通話”。就像“燒菜”一樣,必須有特點、講口味,才能贏得“消費者”。少說“普通話”,就是要講領導想說的話。有的領導喜歡文風平實,語言純樸;有的領導講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強調文章內容的實在。作為文秘人員,一定要對領導的文風愛好透徹了解,因人而宜,寫出符合領導“口味”的文稿來。少說“普通話”,就是要講群眾想聽的話。在考慮領導身份的同時,也不能忽視聽眾的身份。要針對聽眾的不同身份,注意運用符合聽眾身份的語言,并適當地穿插一些符合聽眾習慣的事例,這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機關干部會議上的講話,要講究點文采,理論性、邏輯性可以強一些。如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實,必要時引用一些民諺俗語,這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。少說“普通話”,就是要講反映真實情況的話。關鍵的問題是善于講實話,敢于講實話,講究講實話的藝術。這里有兩點必須把握住:一是分寸的把握。不講沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講“過頭話”。二是場合的把握。領導講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講。

          3.執筆“三分主”

          有了這“三分主”,我們秘書展示才華就有了機會、就有了空間。做好這“三分主”,重在創新。創新是一切工作進步的動力,是事物發展的要求。起草領導講話稿也不例外。講話稿只有創新,才能打動讀者,才能發人深省,才能更好地傳達意旨。具體來說,一要注重觀點的創新。觀點是講稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實踐的結合中,在上級決策部署與本地實際的結合中發現問題,提練觀點。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點,“化腐朽為神奇”。二要注重結構的創新。講話稿起草不同于文學創作,它在結構上有一定的模式和規范。但結構是為主題服務的,為了滿足主題的需要,在結構安排上就不能凝固僵化,而要有所創新,讓聽眾容易把握脈絡,給聽眾產生一種美感。三要注重語言的創新。講話稿固然要求平實、樸素,但這絕不等于排斥語言生動和創新;固然不需要像純文學創作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當運用一些修辭手法,可以大大增強文稿的可持續性、新鮮感。

          4.秘密地“抄書”

          有人講,“秘書,秘書,就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道,但我們也可以把它從另外一種角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”,“抄書”就是學習和積累。這兩條對秘書來說至關重要。第一位的是學習。不學習必定落后于形勢,落后于領導,落后于同事。第二是積累。積累永無止境。有時積累的一些材料可能平時用不上,但在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話,就實現它的價值了。積累的重中之重是儲備觀點,要注意積累一些有戰略性的思想,有備無患,需則用之。第三是功夫。古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文稿工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦;要有責任心,比如說核對校正問題,文稿寫得再好,如果校核上出現一兩處錯漏,效果就會大打折扣。

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