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        北京公選遴選考試

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        【遴選公文寫作】開會發言如何更出彩?

        2019-05-20 12:06:22 北京公遴選考試網 http://www.h7657.com/gxlx/ 文章來源:北京人事考試網

          【遴選公文寫作】開會發言如何更出彩?由北京公遴選考試網提供:更多關于中央遴選,北京遴選,備考技巧的內容請關注北京公遴選考試網/中央公遴選考試網!或關注北京華圖微信公眾號(bjhuatu),公遴選培訓咨詢電話:400-010-1568。

          [華圖遴選網導語]公文寫作是公務員遴選考試的常考必考內容,公文寫作所占分值比重較大,各位備考各地遴選公務員考試的考生朋友們務必認真學習準備各類型的公文寫作方法及格式要求。

          1、充分收集材料

          如果你需要當眾進行主題發言,或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話,那么你首先需要做到的就是有備而來。具體來說,有準備表現在:在進入會場之前,弄清楚參加會議的都有誰?自己為什么來開這個會?會議內容大致是什么?會議要解決什么問題?針對這些,提前查閱相關數據、材料、歷史記錄,并且事先思考一下會議中可能遇到的問題。

          不管會議“戲份”重不重,事前必須了解會議目的、參會人員情況、相關工作進展和數據資料,這樣才能做到心中有數、有備無患。如果資料內容比較多,可以精簡并打印出來帶到會議室。一旦被提問,可以言之有物、言之有據。即使沒被提問,也可以主動為領導和同事提供數據、補充信息。

          2、準備發言腳本

          如果你需要會議發言,必須事先準備發言腳本。草擬腳本時,要搞清楚發言目的,是報告進度、說明事實,還是解決問題。發言內容要緊扣目的,并且簡潔清晰、有條不紊。腳本要寫成提綱式,抄在一張紙上,用來提醒自己。不要寫成長篇大論的發言稿拿在手上讀,這樣會產生依賴感,而且讓大家覺得你準備不充分。

          在會議上發言,切忌套話、空話,要盡量做到提綱挈領,先講主張再說理由,按照一定的邏輯把自己想說的內容列成條目,每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。如果時間充裕,則可以在相關條目下用事先準備好的數據、材料展開論述。

          3、做好會議筆記

          要知道在會議上,當你的身份從發言者轉變為聽眾的時候,認真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環節。在臨場發言之前,你可以在筆記本上快速地寫下幾個關鍵詞,或者畫一個簡單思路圖,讓自己的觀點表達得更完整更清晰。認真地聽別人在說什么,適當地做些記錄,在會議過程中不斷調整、理清自己的思路,這些都會在很大程度上幫助你完成一個得體的發言。

          至于那些被別人搶先提到過的內容,其實也并非雷區——你再次提到它們的時候,盡可能地用三言兩語概括核心觀點,并且加上一些“正如剛才××談到的那樣,我還想補充一點”,或者“在這個問題上,我特別贊同××的意見”。這種對他人發言的承接,不僅能強化自己的觀點,更重要的是,這充分體現出你在會議上有準備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創見的良好職場形象。

          4、控制肢體語言

          肢體語言是一把雙刃劍,它既會出賣我們的內心,又會幫助我們隱藏真相。有報告指出:在人的第一印象中,55%來自肢體語言,37%來自聲音,8%來自說話的內容。發言時,要時刻注意自己的神態舉止,除保持微笑外,還要與提問者和聽眾保持穩定的目光接觸,眼神不要游移不定。雙手自然放松,不要兩手緊握。控制好肢體語言,你看起來就會自信十足!

          在會議中發言時還有個小技巧。有心理學家曾經做過一個試驗,他們讓發言者頻頻注視會場上的某一個人。試驗結果發現,對于發言者頻繁的目光注視,被注視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點頭,或是在那人發言后表達補充意見。

          這個試驗告訴我們,在會議上發言時,可以一邊進行自己的闡述,一邊注視著會場里的聽眾,尤其是那些直接關系到你此項工作成敗的“主要聽眾”,把自己和他們的關注點聯系在一起,這樣沒準兒會取得意想不到的發言效果。

          5、降低自我期望

          開會發言的恐懼往往來源于過高的自我期望。許多人很在意別人的評價,不允許自己出絲毫差錯,這是產生緊張感的重要原因。要學會把關注點放在工作上,而非自己的表現。會議目的是集思廣益解決問題,發言不需要完美無瑕,只要對工作有幫助,大家聽明白即可。降低自我期望后,緊張感也會減少,在輕松狀態下發言,反而會有更好的表現。

          作為職場菜鳥,更切實可行的做法是,在會議之前認真準備,在會上抱著學習的態度多聽聽別人怎么說;在需要自己說話的時候,恰當地表達自己的觀點,不必過分謙卑,更不能過于自信。

          無論什么技巧,只有通過實踐和鍛煉才能提升自己的戰斗值。初涉職場,你可以通過參加培訓班或者社會活動,甚至自己找幾個志同道合的朋友經常演練,來練就一身當眾發言的硬功夫。使你身處不同場合、面對不同觀眾,都可以充滿魅力地發言!

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        (編輯:李昂)

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